KVOTER
Enligt 8 § 2 och 3 mom. i Juristförbundets stadgar väljs 40 av delegationens medlemmar inom kvoten för personer som har avlagt juridisk examen (kvot I) och 4 inom kvoten för juris studerande (kvot II).
RÖSTRÄTT OCH VALBARHET
Inom kvoten för personer som har avlagt examen är de medlemmar i Juristförbundet valbara, vilka till förbundet senast i juni under valåret, dvs. 2015 har betalat medlemsavgiften för föregående år, dvs. 2014. För medlemmar som ansluter sig 2015 skall minst en tolftedel av 2015 års medlemsavgift senast 30.6.2015 vara inbetald per full månad mellan medlemsanslutningsdagen och juli 2015.
Röstberättigade och valbara inom studerandekvoten är de medlemmar som har antagits till en medlemsförening före utgången av juni 2015.
Rösträtten kan kontrolleras i vallängden, som i en veckas tid under perioden 3.–10.8.2015 hålls framlagd på Juristförbundets kansli. Om framläggningens tidpunkt meddelas också i tidningen Juristnytt. Kontroll av vallängden kan likaså göras per telefon, 09 8561 0300. Anmärkningar rörande vallängden skall framföras till valnämnden inom en vecka efter framläggningstidens utgång, d.v.s. senast 17.8.2015.
KANDIDATNOMINERING
Inom vardera kvoten kan kandidater uppställas av respektive medlemsföreningar- och av de valmansföreningar som har bildats av de till respektive kvot hörande medlemmarna. Varje röstberättigad medlem kan nomineras till kandidat. En medlem får ställa upp som kandidat för endast en valmansförening eller medlemsförening och han får inte vara undertecknare i sin egen valmansförening.
Medlemsföreningarna
En medlemsförening i förbundet får nominera flera kandidater. Både när det gäller en förenings kandidatlista och ett valförbund är emellertid det största möjliga antalet kandidater inom kvoten för utexaminerade 80 och inom kvoten för studerande 12.
Valmansföreningar
En valmansförening kan nominera endast en kandidat. Nomineringen sker så att minst tre röstberättigade medlemmar ställer upp en namngiven person som kandidat genom att bilda en valmansförening för denne. En medlem får höra till endast en valmansförening.
PERSONUPPGIFTER OM KANDIDATEN SAMT DENNES SAMTYCKE
En kandidatlista och avtalet om att bilda en valmansförening, vilket samtidigt är valmansföreningens kandidatlista, skall uppta kandidatens för- och tillnamn, yrke, titel eller befattning och hemort.
Medlemsföreningen skall, i likhet med dem som har bildat en valmansförening, förvissa sig om att den som nomineras samtycker till ett eventuellt delegationsuppdrag. En försäkran om detta skall antecknas på medlemsföreningens kandidatlista och på avtalet om att bilda valmansföreningen. Försäkran behöver inte vara undertecknad av kandidaten.
VALOMBUDSMÄN
En medlemsförening och en valmansförening skall ha en valombudsman som är en röstberättigad medlem. En nominerad kandidat kan inte vara valombudsman.
Flera medlemsföreningar kan däremot ha en gemensam ombudsman. Också ett valförbund och ett valblock skall ha en egen valombudsman, som kan vara densamme som ombudsmannen för en valmansförening, en medlemsförening eller ett valförbund som hör till det.
HUR VALFÖRBUND OCH VALBLOCK BILDAS
Medlemsföreningarna eller valmansföreningarna kan gå samman i ett valförbund. De skall ingå ett skriftligt valförbundsavtal som undertecknas av medlems-föreningarnas och valmans-föreningarnas valombudsmän.
Valförbunden, medlemsföreningarna och valmansföreningarna kan sinsemellan bilda ett valblock. Ett skriftligt avtal skall ingås om saken. Avtalet undertecknas av valförbundens, medlemsföreningarnas och valmansföreningarnas valombudsmän.
Ett valförbund består av
• en medlemsförening
• en medlemsförening + en medlems-förening (eller flera)
• en valmansförening + en valmans-förening (eller flera)
• en medlemsförening + en valmans-förening (eller flera)
Ett valblock består av
• ett valförbund + ett valförbund
(eller flera)
• ett valförbund + en valmansförening (eller flera)
• ett valförbund + en medlemsförening (eller flera)
Benämning
På en valmansförenings kandidatlista får antecknas en benämning som hänvisar till någon gruppering som bildas av förbunds-medlemmar. Varje valförbund och valblock skall ha sina egna benämningar som nämns i meddelandena och avtalen i det skede då de bildas. Benämningarna skall i tillräcklig grad skilja sig från varandra. Om god-kännandet av detta beslutar valnämnden, som vid behov också kan ge grupperingar möjlighet att byta ut sina benämningar.
INSÄNDANDE AV HANDLINGARNA TILL VALNÄMNDEN
De handlingar som gäller medlems-föreningarnas och valmansföreningarnas kandidatlistor, valförbunden och valblocken skall vara Juristförbundets kansli tillhanda senast mondagen 24.8.2015 klockan 12.00. Kansliets adress är Nylandsgatan 4–6 B, 00120 Helsingfors.
Sänd gärna in handlingarna i god tid före nämnda tidpunkt, så att det finns tid att korrigera eventuella felaktigheter.
SAMMANSTÄLLNING AV KANDIDATLISTORNA
Valnämnden kontrollerar handlingarna och godkänner för intagning i sammanställningen de kandidatlistor, valförbund och valblock, för vilka korrekt upprättade handlingar har inkommit i tid.
Sammanställningen av kandidatlistorna publiceras i Juristnytt i septemper 2015. Sammanställningen sänds också till varje röstberättigad.
RÖSTNINGEN
Valnämnden sänder senast tisdagen 29.9.2015 till varje röstberättigad medlem ett brev med en röstsedel, en samman-ställning av kandidatlistorna och ett returkuvert.
En medlem utövar sin rösträtt genom att på röstsedeln anteckna kandidatens nummer. Andra anteckningar får inte göras på röstsedeln. Röstsedeln läggs i returkuvertet som slutes.
Röstaren skall lämna sin röstsedel till posten senast 30.10.2015 eller returnera röstsedeln till förbundets kansli senast onsdagen 4.11.2015 klockan 12.00.
Röstsedeln kan också överlämnas till valnämnden personligen eller genom bud. Den anses i så fall ha anlänt då den överlämnats till en medlem av valnämnden eller till ett biträde som utsetts av valnämnden.
HUR VALRESULTATET RÄKNAS UT
Kandidaterna inom ett och samma valförbund skall ställas i den ordningsföljd som deras röstetal anger. Den kandidat som har fått de flesta rösterna inom förbundet tilldelas som jämförelsetal valförbundets sammanlagda röstetal, den som har fått näst mest röster tilldelas hälften därav, den som har fått tredje mest en tredjedel osv. Jämförelsetalet för en kandidat som inte hör till något valförbund är hans personliga röstetal.
Inom varje valblock ställs kandidaterna i den ordningsföljd som anges av deras på ovan nämnt sätt tilldelade jämförelsetal. Därefter tilldelas den förste kandidaten som slutligt jämförelsetal valblockets sammanlagda röstetal, den andre i ordningen hälften därav, den tredje en tredjedel osv.
Om det när ordningsföljden mellan kandidaterna skall fastställas visar sig att någon eller flera har fått samma röstetal eller jämförelsetal, avgör lotten ordningen. Samtliga kandidater ställs därefter i den ordningsföljd som de slutgiltiga jämförelsetalen anger och till delegationen väljs, börjande från den som tilldelats det högsta jämförelsetalet, sammanlagt 40 medlemmar inom kvoten för examinerade och 4 medlemmar inom kvoten för studerande. Delegationens suppleanter väljs i motsvarande ordningsföljd av de kandidater som inte blivit nominerade, som hör till ett valblock, valförbund eller en medlemsförening som står utanför dessa.
Valnämnden underrättar medlemsföreningarnas kontaktpersoner och de invalda om valets resultat. Det officiella valresultatet publiceras efter att det fastställts på förbundets internet-sidor och i Juristnytt december 2015.